Główne grupy danych
- dane identyfikacyjne i ewidencyjne płatnika
- dane ubezpieczonych, członków rodzin i tytułów ubezpieczenia
- okresy podlegania ubezpieczeniom i przerwy
- podstawy wymiaru, składki, świadczenia i wynagrodzenia
- nieobecności, absencje i dane wpływające na rozliczenia
- informacje techniczne i kontrolne związane z wysyłką
Sześć wymiarów jakości
- kompletność - wszystkie wymagane dane są dostępne
- poprawność - wartości odpowiadają faktom i dokumentom źródłowym
- spójność - to samo pojęcie ma tę samą wartość w różnych systemach
- aktualność - dane odzwierciedlają właściwy okres i ostatnie zmiany
- jednoznaczność - identyfikatory nie powodują pomyłek ani duplikatów
- śledzenie - można wskazać źródło, zmianę i osobę odpowiedzialną
Kto odpowiada za dane?
Właściciel biznesowy odpowiada za definicję i prawidłowość informacji, opiekun systemu za dostępność techniczną, a zespół raportujący za wykonanie kontroli i terminowe przekazanie.
Te role mogą należeć do różnych osób. Powinny jednak być jawne, udokumentowane i objęte procedurą zastępstw.
Kontrole, które warto wdrożyć już dziś
- raport brakujących identyfikatorów i pól obowiązkowych
- porównanie okresów zatrudnienia, ubezpieczenia i nieobecności
- kontrola wartości spoza zatwierdzonych słowników
- wykrywanie nietypowych zmian kwot i liczby rekordów
- uzgadnianie danych między kadrami, płacami i finansami