1. Przygotowanie danych źródłowych
Proces zaczyna się na długo przed utworzeniem pliku. Dane pracownika, płatnika, okresów ubezpieczenia, składek i świadczeń muszą być kompletne oraz zgodne pomiędzy systemami.
- ustal system nadrzędny dla każdego typu danych
- usuń nieużywane wartości słownikowe i duplikaty
- zdefiniuj właściciela każdego krytycznego pola
2. Mapowanie do struktury JPU
Pola systemów źródłowych są przypisywane do elementów struktury. Mapowanie powinno zawierać źródło, transformację, regułę obowiązkowości, właściciela i sposób obsługi braku danych.
3. Przygotowanie i wersjonowanie danych
Docelowy format i reguły techniczne należy wdrażać dopiero na podstawie oficjalnej, obowiązującej dokumentacji. Niezależnie od formatu warto już teraz zapewnić możliwość odtworzenia wersji danych, daty przygotowania i identyfikatora procesu.
4. Walidacja techniczna i biznesowa
- zgodność z aktualnie obowiązującą specyfikacją techniczną ZUS
- kompletność wymaganych sekcji i identyfikatorów
- zgodność okresów, kwot i zależności między polami
- porównanie z systemami źródłowymi i poprzednim okresem
Błąd należy naprawiać w systemie źródłowym. Ręczna korekta wyłącznie danych wynikowych tworzy rozbieżność i utrudnia późniejsze odtworzenie procesu.
5. Wysyłka, status i archiwizacja
Po autoryzowanej wysyłce organizacja odbiera status przetwarzania. Potwierdzenie, wersja pliku, logi walidacji oraz decyzje o korektach powinny trafić do kontrolowanego archiwum.