Obecny model a JPU – tabela zmian
✔ Potwierdzone◐ Z projektu (UDER90)○ Nieokreślone
| Obecny proces | Obecny dokument | Model po zmianie | Rola firmy | Pewność |
|---|---|---|---|---|
| Rozliczenie składek | ZUS DRA | Dokument rozliczeniowy przygotowany przez ZUS | Weryfikacja i akceptacja | ◐ |
| Raport za pracownika | ZUS RCA | Dane przekazywane przez JPU | Kontrola danych źródłowych | ◐ |
| Zgłoszenie do ubezpieczeń | ZUS ZUA / ZWUA | Propozycja dokumentu na podstawie danych | Weryfikacja i uzupełnienie | ◐ |
| Korekta rozliczenia | Dokument korygujący | Korekta lub reklamacja | Wskazanie niezgodności | ◐ |
| Ustalenie kwoty składek | Wyliczenie płatnika | Propozycja kwoty od ZUS | Zatwierdzenie i płatność | ◐ |
| Kanał i format przekazu | — | Ustrukturyzowany plik (JPU) | Dostosowanie systemów | ○ |
Jak czytać poziomy pewności
✔ Potwierdzone – wynika z materiałów urzędowych. ◐ Z projektu – z założeń nowelizacji UDER90, przed uchwaleniem. ○ Nieokreślone – brak finalnej specyfikacji technicznej. To rozróżnienie chroni przed traktowaniem założeń jak pewników.
Co zostaje po stronie firmy?
Nawet jeśli ZUS przygotuje dokumenty i kwotę, odpowiedzialność operacyjna nie znika. Firma nadal odpowiada za jakość danych źródłowych, weryfikację propozycji, zgłaszanie niezgodności i terminową płatność.
- kompletność i poprawność danych kadrowo-płacowych,
- weryfikacja i akceptacja dokumentów przygotowanych przez ZUS,
- zgłaszanie korekt i reklamacji w razie rozbieżności,
- jasny podział ról między firmą a biurem rachunkowym.
Sprawdź swoje ryzyka i gotowość
Zobacz mapę 25 ryzyk wdrożenia albo policz swój wynik w teście gotowości.